Praktische informatie exposanten/standbouwers
Exposanten portal
Alle praktische informatie m.b.t. uw beursdeelname aan InfraTech vindt u in de exposanten portal.
Via de portal kunt u tevens bestellingen voor uw stand plaatsen (elektra, rigging, verlichting, parkeerkaarten en catering), uw standbemanning aanmelden en relaties uitnodigen. U kunt inloggen met het mailadres wat op het deelnameformulier staat ingevuld. Mocht dit een ander mailadres zijn, neem dan contact met ons op: [email protected].
Op- & Afbouwtijden InfraTech 2027
In de portal vindt u meer informatie over de op- en afbouw.
Opbouwtijden
Donderdag 9 januari
07.30 - 14.00 > Alleen afleveren grote en/of zware goederen
14.00 - 22.00 > Eigen standbouw
Vrijdag 10 januari
07.30 - 22.00 > Eigen standbouw
Zaterdag 11 januari
07.30 - 22.00 > Eigen standbouw
12.00 - 22.00 > Inrichten standaard standbouw
Zondag 12 januari
Op aanvraag. Mail uw aanvraag naar [email protected]
Maandag 13 januari
07.30 - 22.00 > Alle exposanten (Let op: gangpaden vanaf 18.00 uur leeg!)
Afbouwtijden
Vrijdag 17 januari
16.00 - 18.00 > Alleen klein vervoer (auto’s zonder aanhanger) dat reeds bij Rotterdam Ahoy geparkeerd staat, op vertoon van exposantenbadge
18.00 - 20.00 > Bakwagens, auto's met aanhangers, kleine trailers. Alleen aangemeld via het VRS-systeem
20.00 - 23.00 > Vracht- en alle overige verkeer. Alleen aangemeld via het VRS-systeem
Zaterdag 18 januari
07.30 - 20.00 > Alleen aangemeld via het VRS-systeem
Zondag 19 januari
Op aanvraag > Mail uw aanvraag naar [email protected]
Maandag 20 januari
07.30 - 20.00 > Alleen aangemeld via het VRS-systeem
Laden/lossen en parkeren tijdens op- en afbouw
Tijdens de op- en afbouw van InfraTech 2025 wordt er gebruikgemaakt van een VRS-systeem (Voertuig Registratie Systeem) van onze logistieke partner DB Schenker.
Dit systeem zorgt ervoor dat alle exposanten en leveranciers van InfraTech een toegewezen tijd en plek krijgen op het expeditie terrein rondom de hallen. In dit VRS-systeem kunt u zelf een gewenst tijdslot reserveren. Let op dat u tijdsloten reserveert voor zowel de op- als afbouw en het leveren en ophalen van grote en/of zware goederen. In de portal vindt u de link naar het reserveren van tijdsloten. Let op: Het reserveren van een tijdslot is mogelijk vanaf 18 november via de portal.
U en uw leveranciers kunnen tijdens de op- en afbouwperiode gratis parkeren op het grote parkeerterrein P1/P2 of indien het rustig is op parkeerterrein P4 (op aanwijzing van traffic marshalls). U kunt hier dagelijks gratis parkeren tussen 07:00 en 15:00. Volgt u na 15:00 uur alstublieft de instructies via het omroepsysteem en de verkeersregelaars, uw voertuig dient dan verplaatst te worden naar de expeditieterreinen P4/P6 binnen de hekken, zodat het parkeerterrein beschikbaar is voor de avondshows van Vrienden Van Amstel Live.
U kunt in de nacht niet blijven staan tijdens op- en afbouw; u dient uw voertuig mee te nemen naar uw verblijfslocatie. Vrachtwagens, bakwagens, trailers en voertuigen groter dan één parkeervak mogen te allen tijde niet op P1/P2 blijven staan. Er worden hoge kosten in rekening gebracht aan chauffeurs van voertuigen die na 15:00 zijn blijven staan op P1/P2 of P4 zonder goedkeuring van de organisatie. Deze kosten kunnen oplopen tot €500 per 12-24 uur.
Alternatieve parkeerlocatie vrachtvervoer
Voor het (langdurig) parkeren van vrachtwagens en trailers verwijzen we u naar de Truckparking-locaties in Rotterdam. Meer informatie vindt u hier.
Technische plattegrond
Klik hier voor de technische plattegrond van InfraTech 2025.
Via de knop 'Tools' kunt u de plattegrond exporteren naar een PDF of DWG bestand.
Gebouwvoorschriften
Klik hier voor de gebouwvoorschriften van InfraTech 2025.
Standontwerp aanleveren
Heeft u eigen standbouw? Lever uw standontwerp uiterlijk aan op zondag 17 november via [email protected].
Hier vindt u de richtlijnen van eigen standbouw.
Promotiepakket
Laat uw netwerk weten dat u te vinden bent op InfraTech 2025! Download ons promotiepakket met banners, visuals en logo's via deze link (download start direct).
